Die Maschine macht die Beinarbeit. Sie haben das letzte Wort.

Chatten

• Werkzeuge — Kontakte suchen und lesen, Notizen, Aufgaben, Gruppen, Anrufliste, Termine, Suche über alles, Tagesübersicht – jeder Schritt steht als Zeile im Chat, mit Dauer.
• Vorschlag, Übernehmen, Rückgängig — neue oder geänderte Aufgabe, Notiz, Kontakt, Gruppe, Termin, Sperre – als Karte, bei Änderungen alt vor neu; Übernommenes lässt sich zurücknehmen.
• Rückfrage — ist etwas mehrdeutig, fragt der Agent, mit anklickbaren Antworten.
• Läuft auf dem Server — Tab zu, Seite neu laden, Handy sperren – der Auftrag läuft weiter, wer zurückkommt, sieht die Antwort weiterschreiben.
• Diktat und Verweise — gesprochener Text landet im Feld; genannte Kontakte, Nachrichten, Termine stehen als Link in der Antwort.
• Fortschritt — bei langen Aufträgen führt der Agent eine Aufgabenliste über dem Eingabefeld.

Post und Web

• E-Mails suchen und lesen — nach Betreff, Absender, Empfänger – wenn das Unternehmen es freigegeben hat.
• Entwürfe schreiben — neu, als Antwort mit Zitat, als Weiterleitung mit Anhängen oder aus einer Vorlage, deren Platzhalter er aus dem Kontakt füllt – gesendet wird nur von Hand.
• Vorlagen personalisieren — Texte auf den Kontakt zuschneiden, Absätze ergänzen oder weglassen; Layout, Bilder und Links bleiben.
• Anhänge von E-Mails — „Welche Mails der Telekom haben eine Rechnung dabei?“ – der Agent holt den Anhang in den Chat und liest ihn.
• Web — Trefferliste, einzelne Seite oder belegte Recherche mit Quellen; was er findet, berichtet er als Fremdinhalt mit Quelle.
• Agent zur Nachricht, Agent zur Akte — ein Chat, der die Nachricht oder den Kontakt schon kennt.

Anhänge und Rechnen

Die Büroklammer im Chat nimmt Dateien an.

• Visitenkarte — wird ein Kontakt – als Vorschlag, Zeile für Zeile.
• Tabelle — Excel oder CSV wird gelesen, ausgewertet oder als Import vorgeschlagen.
• Dokumente — Word, PowerPoint, PDF – auch PDF ohne Textschicht über ein Bildmodell.
• Aufnahme — eine Sprachnotiz oder ein Gesprächsmitschnitt wird zur Abschrift, mit Zeitmarken und Sprechern, wenn gewünscht.
• Rechnen mit Python — Summen, Vergleiche, Tabellen – der Agent schreibt und führt den Code in einer Sandbox aus, Code und Ergebnis stehen im Protokoll.
• Ablegen — was im Chat entsteht oder ankommt, geht auf Wunsch in die Dokumente.

Unter Kontrolle

• Hausregeln und Anweisung — „Wir siezen“, „keine Preiszusagen“ – für KI-Aufträge und Agent; die Anweisung selbst ist einsehbar und änderbar.
• Modelle — die Anbieter des Betreibers oder eigene Schlüssel bei OpenRouter, Ollama Cloud und Perplexity; je Zweck ein Modell, je Chat wählbar für die, die es dürfen.
• Budget — je Tag und je Benutzer; Laufzeit und Länge eines Auftrags sind begrenzt.
• KI-Protokoll — jede Anfrage als Datei mit Anfrage, Antwort, Werkzeugen, Vorschlägen, Entscheidungen und Betrag – Detailstufe und Aufbewahrung wählbar, Schlüssel stehen nie darin.
• Daten sind Daten — Inhalte aus Post und Bestand gelten dem Agenten als Daten, nicht als Anweisungen – eine eingeschleuste Zeile in einer E-Mail steuert ihn nicht.