Kalender

Ihre Kalender, beidseitig.

Termine aus Apple-Kalendern erscheinen in HeyCRM, Termine aus HeyCRM erscheinen auf iPhone und Mac. Ein Termin kennt seinen Kontakt – und die Akte kennt den Termin.

Im Paket Basis · ab 39 €/Monat 3 Benutzer inbegriffen

Apple-Konten

Ein Apple-Konto mit app-spezifischem Passwort, und die Kalender sind da.

  • Beidseitig — anlegen, ändern, löschen – in HeyCRM oder auf dem Gerät, beides kommt an.
  • Mehrere Kalender — je Konto die Auswahl, welche Kalender HeyCRM zeigt, Farbe und Standardkalender für neue Termine.
  • Freigaben — je Kalender legen Sie fest, welche Kollegen ihn sehen oder darin schreiben dürfen.
  • Erst speichern, dann abgleichen — offene Übertragungen und Konflikte stehen sichtbar in der Seitenleiste, nichts geht still verloren.

Ansichten

  • Monat, Woche, Tag, Liste — „Heute“ bringt zurück; die Liste zeigt, was ansteht, in Textform.
  • Kalenderliste — links einzelne Kalender ein- und ausblenden, mit Freigaben und offenen Übertragungen.
  • Dashboard — die heutigen Termine stehen auf der Startseite neben Wiedervorlage und Aufgaben.

Termine und Kontakte

  • Termin aus der Akte — „Termin anlegen“ mit vorbelegtem Kontakt – der Termin steht im Reiter der Akte.
  • Agent — der CRM Agent liest Termine und schlägt neue vor, mit Vorschau und Rückgängig (Paket KI).
  • Suche über alles — Termine stehen in den Treffern wie Kontakte und Nachrichten.

Für den Betrieb

  • Je Benutzer — jeder bindet seine eigenen Konten an und gibt frei, was Kollegen sehen sollen.
  • Abgleich im Hintergrund — der Zeitplan des Servers gleicht jede Minute ab, auch ohne offenes Fenster; Zeitzone, erster Wochentag und Arbeitstag sind einstellbar.

Voraussetzungen und Grenzen

Was Sie vorher wissen sollten – damit nichts überrascht. Die Anleitung sagt es im Detail.

  • Angebunden sind Apple-Kalender über iCloud. Google- und Microsoft-Kalender sind nicht angebunden.
  • Einladungen an Teilnehmer verschickt HeyCRM nicht; das bleibt Sache des Kalenderprogramms.

Paket

Im Paket Basis und darüber.

Kontakte, Akte, Kalender, Anrufliste, Rechte und Sicherung – das Fundament.

39 € je Monat 3 Benutzer inbegriffen, je weiterer 9 € 2.500 Kontakte · 5 GB Dokumente