Ihre Post, dort wo der Kontakt ist.

Postfächer

Adresse und Passwort genügen meist – „Server suchen“ rät die Server. Google und Microsoft per Anmeldung ohne Passwort.

• Gmail und Google Workspace — „Mit Google anmelden“ – Google fragt, ob HeyCRM auf die Post zugreifen darf; ein Kennwort liegt danach nicht in HeyCRM.
• Outlook.com und Microsoft 365 — „Mit Microsoft anmelden“ – Microsoft lässt Kennwörter für IMAP nicht mehr zu, HeyCRM geht den vorgesehenen Weg.
• Eigene Domain — bei Google Workspace oder Microsoft 365 erkennt HeyCRM den Anbieter am MX-Eintrag und bietet den Knopf an.
• Mehrere Konten — je Konto Signatur mit Tabelle und Logo, abschaltbar ohne Löschen, Zugriff jederzeit widerrufbar.
• Vertreter — der Inhaber benennt Kollegen, die sein Postfach sehen – nur lesend, mit Antworten, oder mit Verschieben und Löschen.

Lesen

• Ordner — der Ordnerbaum je Konto, neue Ordner entstehen im Postfach und sind sofort in jedem Mailprogramm da.
• Liste — einzeilig oder zweizeilig, Spalten nach Wahl, Suche im Postfach, Filter „nur mit Anhang“.
• Nachricht — rechts, unten oder im eigenen Fenster; Antworten, Allen antworten, Weiterleiten, Spam, Markieren.
• Anhänge im Betrachter — PDF Seite für Seite, Bilder, Tabellen, Word, Textdateien mit Farben je Sprache; „Ablegen …“ legt den Anhang in die Dokumente.
• Externe Bilder erst auf Klick — das Zählbild des Newsletters verrät nicht, wann Sie gelesen haben.
• Kontakt aus dieser Nachricht — aus dem Absender sofort oder aus der ganzen Nachricht durch ein Sprachmodell, das die Signatur liest – jede Zeile prüfen Sie, bevor etwas entsteht.

Schreiben

• Empfänger — beim Tippen schlägt das Feld Kontakte vor, die Akte der Empfänger steht daneben.
• Vorlagen — mit Platzhaltern aus Stammdaten und eigenen Feldern, Vorschau mit einem echten Kontakt, für alle oder nur für sich.
• Gestaltete HTML-Vorlagen — mit Bildern und Verweisen, aus den Dokumenten übernommen; die Platzhalter werden beim Einsetzen ausgefüllt.
• Entwürfe in der Akte — ein angefangener Brief liegt beim Kontakt und wartet.
• Verknüpfung mit Kontakten — die Post eines Postfachs erscheint in den Akten – wie viel Kollegen sehen, bestimmt der Inhaber.

KI beim Schreiben

Der ✨-Knopf neben der Vorlage, im Paket KI.

• Aufträge — korrigieren, kürzen, freundlicher, übersetzen, Antwort entwerfen – als Vorher/Nachher-Vorschlag, erst „Übernehmen“ wendet an.
• Hausregeln — „Wir siezen“, „keine Preiszusagen“ – einmal gepflegt, bei jedem Auftrag dabei.
• Niemals gesendet — kein Text verlässt den Bildschirm ohne Ihre Entscheidung.
• Agent zur Nachricht — das Agenten-Symbol über einer Nachricht öffnet einen Chat, der sie kennt: „Fasse zusammen“, „Entwirf eine Antwort“.